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Anleitung zur Belegsammlung

So sammeln Sie Ihre Belege richtig:

Bitte bereiten Sie Ihre Unterlagen für die steuerliche Buchhaltung wie folgt vor:

• alle Bankverbindungen, Adressen und privaten Hintergrundinformationen (Patientenverfügung, Testament usw.) in einen Binder / Ordner "private Übersicht"
• alle Dauerverträge (Mietvertrag, Leasingvertrag usw.) in einen Ordner "Dauerschuldverhältnisse"
• alle geschäftlichen Eingangsrechnungen (incl. Quittungen, Parkbelegen, Bewirtungsnachweisen usw.) an Sie in einen Binder / Ordner (bitte zeitlich sortiert) mit der Aufschrift "Eingangsrechnungen" (am besten Kopien der Nachweise; Originale kommen hinter die Bankauszüge)
• alle geschäftlichen Ausgangsrechnungen von Ihnen in einen Binder / Ordner (bitte zeitlich sortiert) mit der Aufschrift "Ausgangsrechnungen" (am besten Kopien der Nachweise; Originale kommen hinter die Bankauszüge)
• alle privaten Ausgaben (z. B. Spendenbescheinigungen) in einen Binder / Ordner (bitte zeitlich sortiert) mit der Aufschrift "private Ausgaben"

Ihre Unterlagen reichen Sie bitte bei uns wie folgt ein:

Kassenbuch: Belege mit Kassenbuch im Original (Belege nach Datum sortieren, Kassenbestandsprüfung täglich abgezeichnet)

Kontoauszüge von der Bank: zu jeder Gutschrift bzw. Belastung auf dem Kontoauszug bitte entsprechende Originalrechnungen dahinter abheften! Es gilt der Grundsatz: Keine Buchung ohne Beleg!

So sortiert erleichtern Sie uns die Arbeit und können schneller Ihre Zahlen bekommen. Herzlichen Dank!